L’Art de la Guerre de Sun Tzu, un texte classique sur la stratégie militaire, peut également être une source d’inspiration précieuse pour la coordination de mariage. En adaptant ces principes ancestraux, vous pouvez garantir une planification et une exécution réussies de votre événement spécial. Dans cet article, nous explorerons cinq points essentiels tirés de cet ouvrage qui vous aideront à coordonner un mariage mémorable et harmonieux.
Comprendre les besoins et les attentes pour une personnalisation parfaite
Crédit: Virginie Pik
Avant de plonger dans la coordination de votre mariage, il est crucial de noter soigneusement vos besoins, vos attentes et vos préférences. Cette connaissance approfondie vous permettra de personnaliser chaque détail de l’événement pour qu’il corresponde parfaitement à vos désirs et vos aspirations.
Une planification minutieuse pour surmonter les obstacles potentiels
Comme dans toute stratégie, une planification minutieuse est essentielle pour coordonner avec succès un mariage. Anticipez les défis potentiels tels que la disponibilité des lieux, les problèmes logistiques ou les conflits d’emploi du temps. En faisant face à ces obstacles de manière proactive, vous pourrez les résoudre efficacement et garantir le bon déroulement de l’événement.
Collaboration et gestion harmonieuse des parties prenantes
La coordination d’un mariage implique souvent de travailler en étroite collaboration avec différents prestataires, membres de la famille et ami.e.s. La clé du succès réside dans votre capacité à collaborer efficacement avec toutes les parties prenantes, à communiquer clairement et à gérer les relations interpersonnelles de manière harmonieuse. Cela permettra de créer une équipe solide et d’assurer une coordination sans faille.
Faire preuve d’adaptabilité face aux imprévus
Les mariages sont parfois confrontés à des imprévus de dernière minute, qu’il s’agisse de problèmes météorologiques, de modifications d’emploi du temps ou de problèmes de santé. Être flexible et capable de s’adapter rapidement à ces situations est essentiel pour résoudre les problèmes survenant et maintenir l’événement sur la bonne voie, en préservant ainsi la sérénité de la journée.
La coordination d’un mariage peut être source de stress, compte tenu des multiples éléments en mouvement et des attentes élevées. En vous inspirant de la philosophie de Sun Tzu, il est primordial de garder votre sang-froid, de rester concentré et de prendre des décisions rationnelles même sous pression. Une gestion efficace du stress vous aidera à maintenir un environnement serein et à offrir une expérience positive à la fois pour tout le monde.
En appliquant ces cinq principes inspirés de l’Art de la Guerre de Sun Tzu, vous augmenterez considérablement vos chances de réussir la coordination d’un mariage mémorable et harmonieux. La connaissance des besoins, la planification minutieuse, la collaboration harmonieuse, l’adaptabilité et la gestion du stress sont les piliers qui soutiendront votre quête pour créer un événement exceptionnel.
Si vous voulez en savoir plus sur notre méthode, c’est ici.
Comment faire participer tes animaux à ton mariage ?
Plonge dans notre dernier article, dédié à l’une des idées les plus adorables et originales pour rendre ton grand jour encore plus spécial : intégrer tes fidèles compagnons à quatre pattes à ton mariage ! Si tu as déjà rêvé de voir tes animaux participer à cette journée inoubliable, nous avons les conseils, les astuces et les inspirations parfaites pour toi.
Découvre comment faire en sorte que tes amis à fourrure deviennent une partie mémorable de ta célébration, ajoutant une touche d’amour et de joie à chaque instant. Suis-nous alors que nous explorons les façons créatives d’impliquer tes animaux dans ton mariage, et découvre comment créer des souvenirs qui dureront toute une vie.
Crédit: The Most Beautiful Days
Grizziella en magnifique ring bearer ému.e jusqu’au crocs
Attention: Ce texte est bourré d’anglicismes !
Ton histoire avec cette boule de poils a démarré alors qu’elle était à peine sevrée. Tu étais encore célibataire, lorsqu’elle est arrivée dans ta vie. Vous avez partagé de nombreuses saisons de ta série préférée. Elle a été ton premier soutien lors des coups de blues et ta petite bouillotte durant les longues nuits d’hiver.
Médor (oui oui, ce nom doit toujours exister pour certains chiens de 88 ans !Véridique !).
Je disais donc:
Médor a vécu les moments importants de ta vie, balades romantiques, week-end rando, déménagements successifs…
Et maintenant, que tu vas te marier, tu as très certainement envie de l’avoir auprès de toi ! Le jour où tu vas t’unir à l’amour de ta vie, en présence de l’ensemble de vos proches.
Crédit : The Most Beautiful Days
Comment ?
Prends des notes !
La race de l’animal
Certaines races d’animaux seront plus propices à assister voire participer d’une manière ou d’une autre à la fête.
Crédit: The Most Beautiful Days
Si cette petite bouille toute mimi de Mephisto, Boa Constrictor Longicauda, est à complètement croquer, il ne va pas être totalement simple de l’inclure à ta cérémonie.
Surtout en présence d’enfants un petit peu survolté.e.s et de personnes ayant quelques phobies. Alors, oui ! Tu aurais pu remonter l’aisle avec, en toute simplicité, ce joli serpent autour de toi, assorti à tes santiags pas vegan. Mais tu peux aussi opter pour une solution plus facile à maitriser.
Le faire-part
Pour les animaux exotiques, avec du tempérament ou au contraire, avec un max de trouille dès que vous êtes plus de deux personnes dans la pièce: ton animal peut s’afficher sur le Save The Date (vidéo, magnet, carte..) ou carrément sur les cartons d’invitation ou de remerciements.
Crédit: The Most Beautiful Days
LeShooting Photos
L’autre façon chouette est d’organiser une petite séance photo avec Médor, à la maison, juste après “The First Look“. (Pardon pour ces “anglicismes”, mais quand je parle de Premier Regard, le web me renvoie vers une émission télé…)
Crédit: Diane Barbier
Ton animal sera sans doute plus au calme, et vous partagerez un petit moment de complicité et de tendresse juste avant d’aller rejoindre tout le monde.
Lacérémonie
Médor a beaucoup de douceur, de docilité et est hyper sociable.
Et tu tiens à l’avoir dans tes pattes toute la soirée !
Voire même de l’imaginer comme élément important de la cérémonie en lui faisant porter les alliances.
Si tu n’as pas froid aux yeux, ou si tu l’as très bien dressé.
Dans ce cas, oui, pourquoi pas ?! Mais envisage tout de même un plan B. Au cas où…
L’Entrée Spectaculaire
Tu veux impressionner tes invité.e.s avec une entrée en scène un peu différente ?
En faisant une arrivée spectaculaire à dos d’éléphant ou de cheval (pas vegan). Ca se fait dans pas mal de cultures. Si ça se fait chez toi, et que tu cherches à perpétuer cette tradition, ça peut se comprendre. Bon, c’est quand même une petite logistique à prévoir hein. Je n’ai qu’un conseil à donner : Veille à ce que la bête ne soit pas en fin de digestion pour ne pas voir les magnifiques tapis anciens – loués pour l’occasion – complètement souillés par les déjections naturelles de ce.tte gros.se sans-gêne (qui n’a rien demandé à personne) .
L’animation
Tu as envie de faire une animation ultra instagrammable, dont on va se souvenir ? Si ça fait send pour toi, lis ça:
Je peux facilement comprendre que tout le monde n’a pas spécialement une autruche dans son jardin ou un zèbre sur son balcon.
De nos jours, on voit de plus en plus de lamas et autres ânes nains peupler les pages wedding de Pinterest (toujours pas vegan). Ca fait une petite animation super sympa, pas très habituelle, et les photos sont absolument géniales !
A condition de faire appel à des fermes d’élevage spécialisées comme celle-ci ou celle-ci.
Pas du tout vegan
Ca, je ne cautionne pas du tout !
Et je te supplierais de ne jamais y avoir recours : mettre un bocal comme centre de table, et avec dedans un petit poisson tout mignon… Ces pauvres bêtes souffrent des changements de température, et sont souvent oubliées en fin de soirée. Quand on ne zappe pas de les nourrir des heures durant ! Sans parler des convives indélicat.e.s qui s’amusent à leur jeter de la nourriture, ou le fond des verres…
Pour résumer: OUI pour avoir Médor à tes côtés pour partager un des plus beaux jours de ta vie ! NON pour vous mettre dans une situation inconfortable, TOI et LUI !
Pet Sitter
Sinon, l’autre option cool, est de faire appel à des professionnel.les pour s’occuper de ton animal pendant la fiesta. Sur le lieu de réception, ou chez toi. N’hésite pas à contacter des Pet Sitters pro, ayant reçu formations ET possédant assurances, comme Chouette & Compagnie que je recommande très chaudement.
Vous avez en moyenne entre 3 et 33 prestataires pour votre mariage. Comment faire pour vous y retrouver avec cette équipe, sans faux-pas ni le moindre accroc. Voici 5 astuces de pro.
Qu’est ce qu’un·e prestataire ?
La personne qui est chargée de fournir un travail ou un service, de livrer un objet ou une fourniture,
se livre à une prestation.
Les prestataires veillent à la réussite de votre mariage contre (toute forme de) rémunération.
Vous allez embaucher des personnes qui ne se connaissent pas et qui vont travailler ensemble
pour que votre mariage soit exactement comme vous le souhaitez !
1 – COMMUNIQUER
Prévenir systématiquement toustes les prestataires de toutes les infos !
Credit: The Most Beautiful Days
Date et lieu à rappeler à chaque échange
Laisser une trace écrite de tous les accords
Envoyer un récapitulatif
Rappeler à J-8 (ou selon délai entendu pour re-re-confirmer)
2 – ORGANISER
Une réunion sur site, avec tout le monde. Ou presque
Où installer le matériel ?
Où sont les prises électriques ?
Y a-t-il assez de puissance ?
Un camion peut livrer ?
Le food truck peut se garer là ?
Où installer la cérémonie sans avoir le soleil dans les yeux ?
Quelle est la couleur du cheval blanc d’Henri IV ?
Tout le monde n’est pas tenu d’assister à ce rdv.
Transmettez le compte-rendu de cette réunion aux absent•e•s
3- DEMANDER LES BESOINS
Credit: The Most Beautiful Days
Nombre et puissance des prises électriques nécessaires (ce point revient souvent, mais c’est important !)
Faut-il prévoir une table pour le Dj ?
Qui est en charge des diverses installations ?
Le traiteur est il équipé d’un véhicule frigorifique ?
4- PRENDRE SOIN DE VOS PRESTATAIRES
Oui, oui ! Besoin de le rappeler
Credit: The Most Beautiful Days
De simples règles de bon sens. Mais parfois, pris•e dans l’effervescence du jour-J, on n’y pense pas.
Offrir à boire ( surtout par grande chaleur )
Proposer un repas décent ( ok si ce n’est pas le menu traiteur à 150€/ personne)
Sourire, et dire MERCI !
Régler en temps et en heure.
5- DESIGNER UNE PERSONNE DE CONFIANCE
Crédit: The Most Beautiful Days
Qui connait le programme sur le bout des doigts
Qui sait où aller chercher le Cake Topper
Qui prévient quand envoyer la First Dance
Qui sait où sont cachées les boissons.
Qui a le numéro des babysitters
Qui sait répondre à toutes les questions
Bien sur, c’est mieux si c’est un•e Wedding Planner !
Ce service d’acolyte à l’organisation du mariage, appelé “Coordination Jour J” est devenu un incontournable pour les couples qui organisent tout de A à…X
Coordination
Ma vision de la coordination du jour J est héritée de la tradition anglo-saxonne: “Month Of” wedding coordinator*. * Je prends en charge la coordination durant le mois précédent, et pas seulement le jour J.
C’est un exercice que j’aime beaucoup car les marié·e·s mettent beaucoup d’énergie dans leurs préparatifs de mariage, et j’aime bien être la petite main discrète qui va exécuter et mettre en place tout ce qui a été préparé pendant de longs mois.
Comment
Un rendez-vous dans un chouette endroit (ou une visioconférence) avec les deux futur·e·s marié·e·s. Afin de bien comprendre les attentes des deux.
(Ensuite, c’est okay de poursuivre la communication avec la personne la plus impliquée dans les préparatifs.)
– ce qui reste à faire et dans quel ordre – les dernières dépenses
On fige:
– les réponses des invité·e·s – la disposition des décorations, des tables, du guest book…
Je vais:
– contacter l’ensemble des prestataires pour faire le point. – confirmer les infos sur leurs contrats (horaires, limites de prestations, besoins en équipement et matériel…) – effectuer une visite technique sur le lieu du mariage avec au moins le/la maître·sse d’hôtel du traiteur et au mieux tous les postes opérationnels. – mettre au clair avec les témoins et la team d’honneur qui fait quoi, et à quel moment. – coordonner ces informations avec les DJ /traiteur/ photographe/ vidéaste… – mettre en place et diffuser le planning à l’ensemble des intervenant·e·s. (en veillant à masquer les surprises aux concerné·e·s)
Le dernier mois, on effectue un appel téléphonique ou une visioconférence chaque semaine pour échanger sur les derniers préparatifs et s’assurer que tout se déroule comme prévu.
Le reste du temps, je suis entièrement disponible via mail/ WhatsApp/ Signal…
Le Jour-J
Je m’habille toujours en noir, sauf demande ou thème particulier
Gestion & Organisation:
– de l’arrivée des prestataires et leur installation dans leurs zones respectives – du petit moment cool des marié·e·s avec leurs teams d’honneur. – de la disposition de la décoration, des scénographies et des “flatlays*”. *photographies à plat – des différents détails à mettre en place: le guestbook, les cadeaux invités, l’urne, le photobooth…. – des souhaits des marié·e·s dans le moindre détail (je souhaite que ma maman soit près de moi lors des préparatifs, je souhaite donner tel cadeau à mon témoin, je souhaiterais qu’Untel·le ne vienne pas me voir avant telle heure…)
– je prends quelques photos chouettes privées des moments magiques lors des préparatifs – je fais une petite méditation guidée type sophrologie avec les marié·e·s si sensibles à ça. Sinon ma foi, j’offre un petit verre de quelque chose ou du chocolat ! Chacun son truc.
Contrôle:
– de la bonne marche des éléments techniques – du fonctionnement des appareils électriques – de la bonne disposition des chaises de la cérémonie, et aussi de tous les éléments de la salle prévue pour le repas.
Ensuite
Coordination:
– First look – Cérémonie symbolique: entrée des invité·e·s, des marié·e·s, musique, discours, sortie – Lancement du cocktail – Photographies diverses – Animations diverses – Début du repas
Je m’éclipse après avoir revu les derniers points de détail avec les DJ/ traiteur/ photographe / vidéaste/témoins… (Mon horaire de départ est défini, en amont, selon ce qui est prévu comme animations/ détails particuliers)
Quelques jours plus tard on se fait un petit debriefing car j’adore recueillir vos impressions à chaud alors que vous êtes encore sur votre nuage.
Et je vous remets mes petites photos, avant tout le monde.
Si tu es du genre à aimer les thèmes de mariage “champêtre”, “bohème”… passe ton chemin, tu ne trouveras rien ici qui puisse t’aiguiller. Internet regorge de sites/blogs/ tableaux qui traitent ( à foison) de ces sujets.
Attention, je ne trouve pas ça laid, au contraire ! Mais je suis juste un peu lasse de voir des caisses en bois, des toiles de jute et du macramé à tout bout de champs.
Un mariage est l’union de deux personnes ( au moins). Deux entités formant une troisième = le couple. Deux univers se rencontrent et créent un troisième à leur image ! La célébration du mariage doit refléter ça justement: vos particularités, vos ressemblances et surtout vos ce qui fait le caractère unique de votre relation.
Je trouve que le choix du thème ne doit pas être pris à la légère, ni simplement correspondre à la mode du moment.
Remarque: Je vois des poils se hérisser à l’évocation du “thème de mariage”. Tout le monde a un thème ! Même les personnes qui décident de ne pas en avoir !
Oui, oui.
Quand tu choisis des couleurs coordonnées, quand tu décides du choix des fleurs, d’ambiance, de lieu etc, tu décides du thème…
Alors, pour avoir l’air un peu plus hype, on va parler de “concept”, de “style”, de “design” de mariage. (Mais au fond de moi, je pense que c’est pareil…)
Voici quelques idées pour trouver le thème qui colle au plus près à votre couple !
Par où commencer
Avant de se jeter sur les internets, les blogs et autres tableaux Pinterest. (Tout le monde le fait, moi aussi !). La première chose à faire est de poser son téléphone et de lever ses yeux. Ainsi, en regardant un peu plus chez soi, au sein de son couple, dans son foyer, on trouve rapidement ce qui caractérise son union et la rend si particulière.
Tu aimes la moto, le métal et le minimalisme. Il.elle aime les randonnées en haute montagne, le rock et collectionne les vieilles radios. Vous n’allez sérieusement pas vous lancer dans une thématique “campagne chic”. Quand bien même Tata vous prête sa grange pour l’occasion !
Justement, cette grange, il y a des dizaines de façons de la sublimer en la mettant en avant vos personnalités. A travers la décoration, l’éclairage, la mise en scène.
Astuce: Je récupère autant que possible du mobilier/ objets déco chez les futur·e·s. marié·e·s, puis je m’en sers pour décorer les tables, le bar ou le buffet du mariage.
J’ai souvent croisé de très belles décorations dans un certain coloris qui semble tout droit sorti de l’imaginaire de l’un·e des deux marié·e·s.
Suivez mon regard…
Peut être que tout le monde n’est pas fan du thème 100% Vichy ou 100% StarWars. Mais je suis sûre qu’un pont est complètement possible. D’ailleurs, certains croisements ont des résultats à la fois surprenants et très réussis.
Le site http://www.rockandrollbride.com, pour n’en citer qu’un seul, publie de nombreux mariages où les thèmes sont la rencontre de deux univers, comme ici , ici ou ici.
L’idée principale est de trouver LA CHOSE en commun. (Sans déconner les gars, vous allez vous marier, vous devez sûrement avoir au moins un “truc” en commun ! ). La gourmandise ? Un genre musical ? Une activité ? Une région ? Une série ?
Le point commun
Ce qui vous lie en premier doit être votre trame principale. Ainsi, en optant pour un Festival Wedding, un mariage éco-responsable ou un mariage sur un bateau, vous donnez un symbole fort à votre union, dont l’une de ses caractéristiques est cette idée principale.
L’un·e ou l’autre avez envie de rendre hommage à vos origines culturelles ou géographiques ? C’est l’occasion de s’en servir comme fil conducteur.
Et si votre partenaire tient à ce que sa passion de la gastronomie soit le point d’orgue de votre réception ? Parfait !
Voyons maintenant comment faire croiser vos particularités.
Si l’on reprend l’exemple précédent, ça donnerait :
” un mariage sur un bateau où la déco est indienne et où l’on déguste des saint-Jacques au Safran.”
” un Festival Wedding où l’on danse de la salsa en mangeant des tapas”
Cool, non ?
Ça peut être super obvious ou savamment distillé ça et là. À vous de jouer !
Pas de concessions
Non, ce n’est pas terrible ! Ici l’idée n’est pas de mettre l’accent sur les differences, mais bel et bien sur ce qui vous unit, et qui fait que votre couple cartonne ! Tu souhaites te marier à la mer et ton partenaire dans un château ? On trouve un chateau les pieds dans l’eau !
Bon, cet exemple était facile…
Lorsque vos gouts sont diamétralement opposés, mettez en avant les choses où vous vous retrouvez.
Bref, on respecte les goûts de chacun·e. Et même si l’un·e des deux n’a pas d’avis sur la déco ou sur la musique, on lui fait valider quand même avant le choix final. C’est aussi son mariage !
Bon, un mariage de sirène à la plage en plein hiver ou une thématique chocolat-chaud & plaids par 40°, c’est un peu loufoque. Mais c’est vous qui voyez ! Cependant je crois que vous avez suffisamment la tête sur les épaules, non ? NON ?! Non.
Toutefois, attention à bien prendre soin de vos invité·e·s ! Je ne le répèterai jamais assez ! Pas de mariage au fin fond des bois, si vous avez des proches à mobilité réduite (personnes âgées, personnes en fauteuil roulant et même les poussettes !) surtout s’il pleut et que c’est boueux.
Okay pour bousculer les codes, chahuter les conventions, mais le confort de vos proches doit rester primordial !
Je suis fan de heavy metal. Mais je ne suis pas certaine que tout le monde soit de mon avis. Il y’a cependant des moments clé pour caler des sets, pour se faire plaisir sans voir trop de monde incommodé.
Faites-vous plaisir ! Mais si vous avez invité toutes ces personnes, c’est pour partager un moment agréable avec elles. Sinon, contentez-vous de partir vous marier à deux, faire un elopement au sommet d’une montagne ou au bout du monde. Si vous voulez savoir comment vous y prendre, je vous invite à lire cet article : Comment planifier son elopement.
L’élégance:
Robert dit de l’élégance (Le Robert, pas tonton Robert): “Qualité esthétique de ce qui est harmonieux, gracieux dans la simplicité”
Restez simples ! Pas besoin de chercher des heures. Votre thème doit être le reflet de votre façon de vivre. En un peu plus “festif”.
L’élégance est propre à chacun·e. Et chacun·e a un style personnel. Cependant gardez en tête quelques notions d’harmonie des couleurs, de bon sens et de bon goût. (même si tout cela est relatif)
En résumé
Faites comme bon vous semble à chaque étape, mais le secret d’un bon thème doit tenir compte :
